アフラックデジタルサービス株式会社は、みなさまからお預かりする個人情報を、公正に活用するとともに、価値を提供します。
みなさまからお預かりする個人情報は、高度なセキュリティによってお守りします。
個人情報を公正かつ誠実に取り扱い、個人情報をご提供いただくご本人の不利益になるようなことはしません。
みなさまからお預かりする個人情報は、高度なセキュリティによってお守りします。
個人情報の収集にあたっては、個人情報を提供いただくご本人にご理解いただけるように個人情報の利用目的を明示し、同意を得ます。
みなさまからお預かりする個人情報は、より良いサービスをお届けできるように活用します。
みなさまからお預かりする個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
アフラックデジタルサービス株式会社における個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
アフラックデジタルサービス株式会社は、書面やWebサイト等を通じて個人情報を収集する場合、あらかじめその利用目的を、個人情報を提供いただくご本人にご理解いただけるよう明示し、同意を得ます。
また、不要な情報は収集しません。
アフラックデジタルサービス株式会社は、書面やWebサイト等を通じて個人情報を収集する場合、「何のために利用するか」という目的を、明確に示すようにしたうえで、個人情報をご提供いただくご本人の同意のもとに、その目的の達成に必要な項目に限定して個人情報を収集します。
主な収集方法は、アフラックデジタルサービス株式会社の関連会社・提携会社の取り扱う各種商品やサービスをご利用いただく際に、お客様が使用するPC、スマートフォン、タブレット等の電子機器を用いて入力等をいただく方法です。
また、アフラックデジタルサービス株式会社とその関連会社・提携会社間における共同利用および関連会社・提携会社から第三者提供を受ける方法により収集する場合もあります。
個人情報の収集にあたっては、アフラックデジタルサービス株式会社は、法令等に従い、上記01．の利用目的をホームページで公表するほか、書面やWebサイト等を通じて個人情報をお預かりする際に明示します。
みなさまからお預かりする個人情報は、すべて厳重に取り扱い、情報の性質に応じてルールを定め、適切な管理を行います。
現在、アフラックデジタルサービス株式会社は、みなさまからお預かりする個人情報を「個人を特定できない状態」に加工し、研究機関等との間で、利用目的以外の用途にも活用することがあります。匿名加工情報は、個人の権利利益に配慮し、社会と共有できる新たな価値の創造に向けた用途に用います。
アフラックデジタルサービス株式会社は、みなさまからお預かりする個人情報について、情報の性質に応じた管理方法を社内規程として整備することで、不正行為や情報漏えいにつながらないよう、厳重に管理しています。
個人情報とは、氏名や住所等、特定の誰かを識別することができる情報です。
アフラックデジタルサービス株式会社は、個人情報を、上記01．の利用目的の範囲で利用します。ただし、法令等により、利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことが認められている場合は、この限りではありません。
センシティブ情報とは、ご本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして法令等で定める記述等が含まれる個人情報です。
アフラックデジタルサービス株式会社は、センシティブ情報を、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、取得、利用または業務委託先を除いた第三者への提供を行いません。
・法令等に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令等の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
・センシティブ情報に該当する生体認証情報をご本人の同意に基づき、ご本人確認に用いる場合
マイナンバーとは、日本国内に住民票を有するすべての方に対して、一人一人に割り振られた12桁の番号です。アフラックデジタルサービス株式会社は、マイナンバーを番号法等に基づき、適正な方法で収集するとともに、以下の事務に必要な範囲においてのみ利用します。また、アフラックデジタルサービス株式会社は、番号法等で限定的に認められている場合を除き、マイナンバーを第三者に提供しません。
・個人事業主との取引に関する支払調書作成事務
・その他法令等に定める個人番号関係事務等
匿名加工情報とは、個人情報を「個人を特定できない状態」に加工し、さらに復元もできないようにした情報です。
アフラックデジタルサービス株式会社は、匿名加工情報を取り扱う場合、作成の元となった個人情報のご本人を識別するための行為を行いません。
匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。
・法令等で定める基準に従って、適正な加工を施します。
・法令等で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じます。
・作成した匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
匿名加工情報を第三者に提供する場合、以下の対応を行います。
・提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表します。
・提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
第三者に提供される匿名加工情報および、アフラックデジタルサービス株式会社が作成する匿名加工情報に含まれる情報の項目等、必要な事項は随時、アフラックデジタルサービス株式会社オフィシャルホームページに掲載します。
アフラックデジタルサービス株式会社による匿名加工情報の取り扱いに関する苦情、ご相談、ご質問に関しては「06．お問い合わせについて」をご覧ください。
統計情報とは、「複数人の情報から共通要素に係る項目を抽出して同じ分類ごとに集計して得られるデータであり、集団の傾向または性質などを数量的に把握するもの」をいいます。
統計情報は、特定の個人との対応関係が排斥されている限りにおいて、「個人に関する情報」に該当するものではありません。したがって、統計情報の利用に関して、個人情報保護法に基づく制限を受けることはありませんが、アフラックデジタルサービス株式会社は、お客様のプライバシーに配慮し、社会と共有できる新たな価値の創造に向けた用途に限り、統計情報を用います。
アフラックデジタルサービス株式会社は、アフラックデジタルサービス株式会社のホームページの利便性向上やサービスの充実等の目的のため、法令等で認められている方法を遵守することを前提に、Cookie情報を使用して一定の情報を収集する場合があります。
詳細はこちらをご覧ください。
みなさまからお預かりした個人データは、ご同意いただいた場合、その他法令等により認められている場合に限り、アフラックデジタルサービス株式会社から第三者への提供を行います。
個人データをご提供いただいたご本人に対して不利益になるような第三者への提供は行いません。
また、上記01．の利用目的の達成に必要な範囲で、 アフラックデジタルサービス株式会社以外の第三者が取得した個人データの提供を受ける場合があります。このような場合においても、当該個人データの取得経緯を確認する等、法令等に定められた適切な措置を講じたうえで提供を受けます。
個人データをご提供いただいたご本人の権利利益に十分配慮し、「知らないうちに誰かに提供される」ことがないような仕組みづくりを徹底します。
アフラックデジタルサービス株式会社以外の第三者に個人データを連携・提供する場合は、書面やWebサイト等を通じて、明示的な同意を得ます。※2
※2 業務委託先への提供等、法令等によりご本人の同意が不要な場合を除きます。
個人データとは、個人情報を容易に検索することができるようにした個人情報データベース等を構成する個人情報です。 アフラックデジタルサービス株式会社は、次の場合に個人データをアフラックデジタルサービス株式会社以外の第三者に提供します。
・上記01．の利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先へ提供等する場合
・法令等に基づく場合
・その他、お客様が同意している場合（下記 「4）アフラックデジタルサービス株式会社の業務委託先以外の第三者への情報提供」に記載するときを含みます）
なお、センシティブ情報および匿名加工情報については、「03．情報の性質に応じた取り扱いについて」をご覧ください。
みなさまからお預かりする個人情報は、何よりも重要なものとして、お守りするための体制を構築し、暗号化や不正アクセス防止といったセキュリティ対策を徹底します。
アフラックデジタルサービス株式会社は、みなさまからお預かりする個人情報を最大限大切に守るために、以下のとおり対応します。
・個人データは社内規程で定めた期間のみ保管します。
・個人データを正確で最新なものに維持するよう努めます。
・個人情報管理責任者を定め、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のために、各種取り扱い規程等を定めるとともに、アクセス制限、持ち出し制限、不正アクセス防止のための措置等のセキュリティ対策により、必要かつ適切な措置を講じます。
・従業者に対する指導・教育等を通じ、適切に個人データが取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データを業務委託先に提供する場合には、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
・個人情報管理委員会を設け、個人データの適正な保護管理の推進に努め、継続的に改善を図ります。
・外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要かつ適切な措置を講じます。
お問い合わせは、窓口を設け、法令等に基づき適切に対応します。
アフラックデジタルサービス株式会社では、個人情報等の取り扱い等に関するご照会については、ご本人であることを確認させていただいたうえで、適切に対応します。
アフラックデジタルサービス株式会社は、個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等のご請求について、適切に対応します。
アフラックデジタルサービス株式会社所定の書式にご記入いただき、アフラックデジタルサービス株式会社所定の受付方法に沿ってご請求いただいた場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護法に基づき、書面または電磁的記録等で回答させていただきます。なお、保有個人データの開示のご請求については、開示請求手数料1,000円（税込）のほか、ご請求・回答内容等に応じて定めた開示実施手数料をお支払いいただきます。
詳しくは、下記お問い合わせ窓口に、ご連絡ください。
アフラックデジタルサービス株式会社は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情やご相談に対し、適切に対応させていただきます。
アフラックデジタルサービス株式会社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情やご相談、外国にある第三者への情報提供および外国における個人情報の取り扱い、および保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等につきましては、下記までお問い合わせください。
※1「法令等」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号)（本文中においては「個人情報保護法」と記載）をはじめとする関連法令、外国法令を含むその他の法令等を総称しています。